A aquisição ou o porte do ingresso do BW4FIT Experience implica na aceitação dos seguintes termos e condições:
1. Formato e Validação de Ingressos
1.1 – O ingresso do BW4FIT Experience terá formato digital (“ticket digital”). Não haverá, portanto, ingresso de papel, pulseira ou cartão magnético. Em nenhuma hipótese, será permitida a participação das atividades do BW4FIT Experience sem um ticket digital válido gerado através da Plataforma da Even3.
1.2 – O ticket digital é válido para somente um dia do evento, funcionando como um ingresso, com tecnologia especial para validação eletrônica no controle de acesso.
1.3 – O ingresso (ticket digital) é válido apenas para acesso à atividade escolhida no dia nele indicado e armazenado de forma eletrônica, não podendo ser devolvido nem trocado.
1.4 – O ticket digital, em regra, é pessoal e intransferível. Somente poderá ocorrer a transferência de titularidade do ticket digital mediante solicitação do titular via e-mail [email protected].
1.5 – A organizadora do evento e a Even3 não serão responsáveis por tickets gerados em sistemas não oficiais. O sistema oficial de aquisição de ingresso é o do nosso site oficial, possuindo tecnologia anti-cópia, a fim de garantir a autenticidade dos ingressos do evento.
1.6 – O titular do ticket digital será responsável pela integridade do mesmo. O ticket digital somente será válido para a participação de uma única atividade no evento e por apenas uma pessoa, mediante a doação de 1 quilos de alimentos não perecíveis para cada ingresso ou pessoa participante. Caso haja qualquer utilização indevida, tentativa de duplicação ou cópia do ticket digital, apenas terá acesso ao recinto do evento, o portador do ticket digital que seja validado em primeiro lugar, ainda que não seja o titular do mesmo.
1.7 – Para o check-in de participação das atividades, você deverá apresentar obrigatoriamente o ticket digital na forma eletrônica pelo app Even3 e realizar a doação de 1 kilo de alimento não perecível.
2. Aquisição e Limites de Ingressos
2.1 – A venda dos ingressos do BW4FIT Experience (tickets digitais) ocorrerá exclusivamente pela internet, por meio dos sites bw4fit.com.br/experience e/ou plataforma Even3, e é limitada a 3 ingressos (tickets digitais) por CPF.
2.2 – O ingresso é GRATUITO mediante a doação obrigatória de 1 quilo de alimento não perecíveis por pessoa no checkin do workshop no dia do evento. Caso o o portador do ingresso não faça a doação, o mesmo deverá pagar o valor de R$ 10,00 por pessoa e por workshop que participar.
3. Datas, Horários e Funcionamento
3.1 – O ingresso do BW4FIT Experience é válido para um único acesso no dia do evento e você receberá o ticket digital para o dia escolhido. A data do BW4FIT Experience poderá ser alterada, a critério da organização, até 10 (dez) dias antes da data oficial do evento.
3.2 – O evento terá início às 13h00 e encerrará às 19h00, sendo que a entrada ao local das atividades irá variar para cada modalidade. Para acompanhar todas as informações você deverá se inscrever no canal do wahsapp.
4. Doação de Alimentos e Responsabilidade Social
4.1 – É obrigatória a doação de 1 quilo de alimento não perecíveis por ingresso no dia do evento para acesso às atividades escolhidas.
4.2 – Os alimentos arrecadados serão destinados à ONG Instituição Amélia Rodrigues de Santo André.
4.3 – Não será permitido o acesso sem a apresentação da doação no momento do credenciamento ou pagamento de R$ 10,00 por atividade.
5. Segurança e Objetos Permitidos/Proibidos
5.1 – Objetos Proibidos:
Considerando a segurança dos participantes, não serão admitidos objetos que possam ser considerados perigosos, tais como:
- Garrafas de qualquer gênero, tamanho ou material, exceto garrafas plásticas para consumo de água, desde que sem tampa
- Embalagens rígidas e com tampa (exemplo: potes plásticos do tipo “tupperware”)
- Latas, capacetes, armas de fogo ou armas brancas de qualquer tipo
- Cadeiras/banquinhos, guarda-chuvas, objetos pontiagudos
- Objetos perfurantes ou cortantes (tesoura, estiletes, pinças, cortadores de unha)
- Fogos de artifício, dispositivos explosivos, sinalizadores e aparatos incendiários
- Objetos de vidro, plástico ou metal (perfumes, cosméticos, inclusive desodorantes)
- Bebidas em qualquer tipo de recipiente
- Skate, bicicleta ou qualquer tipo de veículo motorizado ou não
- Isopor, cooler ou qualquer tipo de utensílio para armazenagem
- Bastão de selfie, drones de qualquer tipo
- Substâncias venenosas e/ou tóxicas, incluindo drogas ilegais
- Bandeiras ou cartazes com divulgações comerciais
5.2 – Não será permitido o acesso com alimentos que representem intuito de comercialização ou que possam representar riscos à segurança.
5.3 – O portador do ticket digital deverá se submeter a inspeções e remoção dos objetos não autorizados na entrada do BW4FIT Experience.
6. Infraestrutura e Serviços
6.1 – A organização informa que haverá, à disposição do público, banheiros no local.
6.2 – O BW4FIT Experience não oferecerá serviço de guarda-volumes.
7. Normas de Comportamento e Segurança
7.1 – Não é permitida a entrada ou permanência no BW4FIT Experience de qualquer pessoa que demonstre comportamento violento, agressivo ou contrário à ordem pública ou que se recuse a desfazer-se de objetos não permitidos.
7.2 – Não é permitida a entrada de animais no BW4FIT Experience, exceto cães guia devidamente identificados, que visem a atender portadores de deficiência visual.
7.3 – É proibido fumar em qualquer espaço, total ou parcialmente fechado, do BW4FIT Experience, conforme determina a Lei Estadual nº 5.517 de 17 de agosto de 2009.
7.4 – Por questões de segurança, haverá agentes de segurança espalhados pelo local do evento.
8. Direitos de Imagem e Gravações Aprimoradas
8.1 – O titular ou portador de ticket digital que ingressar no BW4FIT Experience declara expressamente que leu, compreendeu e aceita voluntariamente que sua imagem, voz, nome, dados pessoais e qualquer manifestação de sua personalidade possam ser captados durante a realização do evento.
8.2 – Por meio desta declaração, o participante cede, transfere e autoriza, de forma gratuita, irrevogável, irretratável e definitiva, todos os direitos patrimoniais e morais de imagem, voz e som de voz para a organização do BW4FIT Experience e seus parceiros oficiais.
8.3 – A cessão abrange especificamente:
- Fotografias e filmagens realizadas durante o evento
- Gravações de áudio de participação em atividades
- Depoimentos espontâneos ou direcionados
- Imagens de interação com instrutores e outros participantes
- Registros de participação em dinâmicas e exercícios
8.4 – O material poderá ser utilizado para:
- Divulgação institucional do BW4FIT Experience
- Materiais promocionais de eventos futuros
- Publicações em redes sociais oficiais (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube)
- Criação de conteúdo educativo e promocional
- Cessão para parceiros oficiais do evento
- Campanhas publicitárias e marketing digital
- Produção de vídeos institucionais e comerciais
8.5 – Limitação Temporal e Territorial: A cessão é válida por prazo indeterminado e abrange todo território nacional e internacional, incluindo plataformas digitais globais.
8.6 – Padrões Éticos: O uso das imagens respeitará os padrões de ética, moralidade e dignidade humana vigentes na sociedade brasileira, não sendo permitido uso em contextos que violem a dignidade da pessoa.
8.7 – Identificação Visual para Não Participação: Participantes que não desejarem ter suas imagens utilizadas poderão solicitar pulseira identificadora específica de cor vermelha na entrada do evento, sendo respeitada sua decisão pela equipe de produção.
8.8 – Renúncia Expressa: O participante declara que renuncia expressamente ao direito de pleitear qualquer indenização, compensação ou pagamento a título de direitos de imagem, conexos, autorais ou patrimoniais, bem como danos morais decorrentes do uso autorizado.
8.9 – Responsabilidade Civil: Em caso de questionamento posterior sobre o uso da imagem, o participante se compromete a indenizar a organização por eventuais perdas e danos, custos judiciais e honorários advocatícios decorrentes de sua contestação infundada.
8.10 – Modificação e Edição: A organização poderá realizar edições, cortes, ajustes de cor, inserção de trilha sonora e demais modificações técnicas necessárias para adequação do material aos fins propostos.
9. Proibições de Gravação por Participantes
O benefício da meia-entrada será concedido aos:
9.1 – Estão terminantemente proibidas as gravações e transmissões em áudio ou vídeo de totalidade ou de parte do evento por qualquer meio pelos participantes, bem como o uso de máquinas fotográficas profissionais (lente intercambiável) ou equipamentos de filmagem profissionais.
9.2 – Câmeras pessoais e celulares são permitidos para uso recreativo, mas o conteúdo produzido não poderá ser utilizado para fins comerciais sem autorização expressa da organização.
10. Classificação Etária e Menores de Idade
10.1 – A classificação etária do evento é 16 anos. A entrada de menores de 16 anos será permitida desde que estejam acompanhados dos pais ou responsáveis legais.
10.2 – Os responsáveis deverão obrigatoriamente permanecer no local da atividade que o menor estiver participando até o término da mesma.
10.3 – É expressamente proibido vender, ofertar, fornecer ou permitir o consumo de bebida alcoólica aos menores de 18 anos de idade.
10.4 – Todos os participantes deverão portar documento de identificação com foto, que poderá ser solicitado a qualquer momento.
11. Alterações e Cancelamentos
11.1 – Os organizadores reservam-se o direito de alterar, a qualquer momento, a programação e horários pré-estabelecidos, especialmente por motivo de força maior.
11.2 – Caso o titular do ingresso pretenda cancelar a participação, o pedido deverá ser solicitado em até 07 (sete) dias corridos através do app da Even3.
11.3 – Como o ingresso é gratuito (mediante doação), em nenhuma hipótese haverá reembolso monetário.
11.4 – Caso a data do evento seja reagendada, o ingresso será válido automaticamente para a nova data.
12. Disposições Gerais
12.1 – É proibida a revenda de ingresso, bem como sua utilização para fins promocionais sem consentimento expresso dos promotores.
12.2 – A organização não se responsabiliza por ingressos adquiridos fora dos canais oficiais.
12.3 – O ingresso permite acesso exclusivamente a áreas autorizadas do BW4FIT Experience.
12.4 – O titular que não comparecer no horário da atividade inscrita não poderá participar de outra atividade.
12.5 – Portadores cujas ações se revelem contrárias às presentes condições poderão ter recusada sua entrada ou serem encaminhados à autoridade policial.
13. Responsabilidades e Atualizações
13.1 – O titular é responsável pela consulta da versão atualizada dos Termos e Condições no site do evento (bw4fit.com.br/experience).
13.2 – A organização do evento não se responsabiliza por eventuais despesas adicionais envolvendo hospedagem, locomoção, alimentação, estacionamento, entre outras.
13.3 – A eventual declaração de nulidade de qualquer disposição não invalida as demais normas.
14. Termos de Responsabilidade e Riscos das Atividades Físicas
14.1 – O participante declara estar ciente de que as atividades realizadas no BW4FIT Experience (incluindo, mas não se limitando a parkour, ginástica artística, dança, lutas e demais modalidades oferecidas) envolvem esforço físico e riscos inerentes de acidentes, quedas, contusões, lesões, fraturas ou outras intercorrências físicas.
14.2 – Ao se inscrever, o participante reconhece que possui condições de saúde adequadas para a prática das atividades escolhidas, isentando a organização de qualquer responsabilidade por problemas decorrentes de seu estado físico ou de condições pré-existentes.
14.3 – A organização, seus parceiros, instrutores e patrocinadores não se responsabilizam por acidentes, incidentes, danos físicos, materiais ou de saúde que venham a ocorrer durante ou em decorrência das atividades realizadas no evento.
14.4 – O participante assume integralmente os riscos da prática voluntária das atividades e compromete-se a seguir as orientações dos instrutores e monitores, bem como utilizar os equipamentos de segurança eventualmente disponibilizados.
14.5 – Em caso de acidente, a organização prestará os primeiros socorros básicos no local e acionará o serviço público de emergência (SAMU ou similar), prosseguindo com os encaminhamentos necessários, sendo que quaisquer custos médicos, hospitalares ou similares serão de inteira responsabilidade do participante.
14.6 – Menores de idade somente poderão participar das atividades físicas mediante autorização expressa e acompanhado por responsáveis legais, que assumem integralmente os riscos e responsabilidades descritos neste termo.
15. Aceitação dos Termos
15.1 – O titular e/ou portador do ingresso declara expressamente que leu, compreendeu e aceitou estes Termos e Condições e que está totalmente ciente dos direitos e obrigações que deles emanam.
Data de Última Atualização: 21 de junho de 2025
Contato: [email protected]
Site Oficial: bw4fit.com.br/experience
Plataforma de Ingressos: Even3
